Une société de gestion immobilière s’occupe bien évidemment de la gestion des immeubles. Mais de qui s’agit t-il réellement, quels sont ses mandats et obligations ?
Les services de base de la gestion immobilière
- Aide et présence à la livraison
- Suivi et levée des réserves
- La sélection rigoureuse des dossiers des futurs locataires
- Nécessité d’exigence sur les garanties de solvabilité des locataires
- L’établissement les baux et annexes (contrats de location, actes de caution solidaire)
- l’établissement de l’état des lieux d’entrée et de sortie pour chaque locataire
Les services de gestion quotidienne
- Envoie des avis d’échéances et quittances aux locataires, nous procédons à l’encaissement des loyers par prélèvements
- Adresse aux locataires défaillants des lettres de relances simples et des lettres de mise en demeure
- Transmet le dossier des locataires défaillants aux huissiers afin de délivrer un commandement de payer
- Règlement les charges de copropriété après les avoir vérifiées et les imputons sur votre compte rendu de gestion locative
- S’occupe de mandater les entreprises lorsque des travaux sont nécessaires et déterminons en fonction des décrets en vigueur, leurs caractères locatifs ou non
- En cas de travaux établissement de différents devis et communication aux propriétaires pour approbation
- Dés réception de l’accord, lancement des travaux et vérification leurs bonnes exécutions avant règlement des factures par les soins de l’agence
- Procédure systématique de la révision des loyers à la date anniversaire du bail selon les indices en cours
- Réajustement des provisions sur charges aux locataires après apurements annuels
- Réactualisation les loyers suivant le prix marché
- Le gestionnaire immobilier informe en cas de congé du locataire et reloue dans les plus brefs délais limitant de ce fait toute vacance locative
- Établissement un décompte de sortie au locataire tenant compte des charges et des éventuelles dégradations
- L’agence informe le centre des impôts du changement d’adresse du locataire
- Envoie d’un compte rendu de gestion locative trimestriel avec acomptes mensuels réguliers
- Établissement annuellement un état servant à la déclaration des revenus fonciers
